Questa informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (il “Regulation”) e del D. Lgs. n. 196/03 e s.m.i. (il “Personal Data Protection Code”) (il Regolamento ed il Codice in materia di protezione dei dati personali di seguito indicati come la “Privacy Legislation”) con riferimento al trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito presente all’url www.uniting.it (di seguito il “Site”).
Queste informazioni La riguardano se intende proporre attraverso il Sito la Sua candidatura spontanea o in risposta ad una posizione aperta ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con la Società o con una delle Società del Gruppo Uniting, come di seguito indicate.
1. Titolare e Responsabili del Trattamento
1.1. Titolare del Trattamento è Uniting Group Holding S.r.l., con sede legale in Monza (MB) Via Nino Bixio 1, iscritta al Registro delle Imprese di Monza e Brianza al n. 1864348, P.Iva/c.f. 06737800968, (di seguito la “Società” o il “Data Controller”).
1.2. Responsabili del trattamento sono le seguenti Società: Colla studio S.r.l. con sede legale in Milano, Via Giuseppe Meda, 28, iscritta nel Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza, nr REA MI – 2611070, p.iva 11565360960; Huware S.r.l. con sede legale in Milano, Viale Coni Zugna n. 71 C.F./Partita Iva n. 10147650963, n. iscrizione al Registro delle imprese di Milano 2509657. Inoltre, con riferimento ai dati di “recruiting” forniti dall’utente ai fini della candidatura alle posizioni lavorative presenti sul Sito Responsabile del trattamento è altresì la società HireHive Ltd, Republic of Work, 12 South Mall, T12 RD43, Cork (Irlanda). Uniting potrebbe, infine, agire in qualità di responsabile del trattamento per conto di All S.r.l., Kiwi Digital S.r.l. e Flu S.r.l., società facenti parte del Gruppo Uniting, laddove i predetti Dati di “recruiting” siano forniti dall’utente per candidarsi a posizioni lavorative presenti nel Sito aperte da una delle predette Società, quale autonomo Titolare del Trattamento.
2. Categorie di dati personali trattati
2.1 Il trattamento dei dati personali da Lei forniti al fine di proporre la Sua candidatura, come anche nel curriculum vitae eventualmente da Lei trasmessoci (quali, a titolo di esempio, dati anagrafici, dati di contatto, dati relativi alla Sua formazione, fotografie ed eventuali particolari categorie di dati, come appartenenza a categorie protette o altri dati relativi alla salute) sarà effettuato dalla Società in conformità alla Normativa Privacy nonché ai provvedimenti ed autorizzazioni adottati in materia dal Garante per la protezione dei dati personali. In particolare, per quanto attiene alle “particolari categorie di dati” da lei eventualmente comunicati, il trattamento sarà effettuato in conformità altresì al “Provvedimento n. 497 del 13 dicembre 2018 che individua le prescrizioni contenute nelle Autorizzazioni generali n. 1/2016, 3/2016, 6/2016, 8/2016 e 9/2016 che risultano compatibili con il Regolamento e con il d.lgs. n. 101/2018 di adeguamento del Codice”, tra cui le “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016)”.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 I dati personali sopra indicati saranno trattati ai soli fini di valutare la Sua candidatura nell’ambito delle attività di ricerca e selezione del personale e, ove dovesse risultare idoneo per la posizione, ai fini dell’instaurazione del rapporto di collaborazione e dell’adempimento degli obblighi di legge ad esso correlati, come ad esempio in materia previdenziale e assistenziale, fiscale e contabile. Con specifico riferimento alle particolari categorie di dati personali eventualmente trattati, ove strettamente necessario, il trattamento sarà effettuato nel rispetto della Normativa Privacy esclusivamente al fine di adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione Europea, da leggi, da regolamenti, anche ai sensi del diritto interno, in particolare ai fini dell’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di collaborazione, nonché del riconoscimento di agevolazioni ovvero dell’erogazione di contributi, dell’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale e contabile.
3.2. La base giuridica del trattamento dei dati di cui al precedente paragrafo 1.1. è rappresentata dall’esecuzione del contratto di lavoro/collaborazione con Lei, nella sua fase precontrattuale finalizzata all’eventuale instaurazione del rapporto nonché dall’adempimento degli obblighi di legge, come in precedenza indicati.
3.3. Il conferimento dei Suoi dati di cui al precedente paragrafo 1.1. è necessario per la gestione delle procedure di ricerca e selezione del personale strumentali alle finalità sopra indicate e la loro mancata, inesatta o incompleta indicazione comporta l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua candidatura nonché di adempiere esattamente gli obblighi pre-contrattuali o fornirLe informazioni sulle procedure di selezione del personale.
4. Modalità del trattamento
4.1. I Suoi dati personali raccolti attraverso il Sito saranno prevalentemente trattati tramite la piattaforma “HireHive” con l’utilizzo di strumenti informatici, con logiche strettamente connesse alle finalità indicate e con l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate a proteggerne l’integrità, la disponibilità e la riservatezza e qualora nella candidatura da Lei inviata siano presenti dati non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, la Società si asterrà dal trattare tali informazioni.
5. Periodo di conservazione
5.1. I Suoi dati personali ed il Suo curriculum vitae saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data del conferimento o dell’eventuale aggiornamento da Lei comunicatoci.
6. Categorie di destinatari
6.1 I Suoi dati personali potranno essere comunicati, nell’ambito delle finalità perseguite, a dipendenti del Titolare autorizzati al trattamento ed a ciò istruiti, ad esempio l’area risorse umane, a consulenti della Società, alle altre società del Gruppo Uniting e a soggetti terzi, quali clienti o potenziali clienti della Società o fornitori che, in qualità di responsabili del trattamento, erogano servizi strumentali alle finalità del trattamento. Alcuni soggetti potranno altresì accedere a tali dati in qualità di autonomi titolari del trattamento, se strettamente necessario per le finalità perseguite (ad esempio, clienti, enti pubblici ai fini della eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione) o se a ciò autorizzati da una norma di legge o di regolamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi e sono conservati in un data center in Unione Europea. Potrebbe, tuttavia, rendersi necessario, per le finalità di trattamento, trasferire i suoi dati personali a soggetti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in tal caso tale trasferimento sarà effettuato unicamente garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia per la protezione dei dati, applicando le garanzie di salvaguardia previste dal Regolamento (come, ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea).
7. I Suoi diritti
7.1 Il Regolamento Le riconosce diversi diritti in relazione ai Suoi dati: Lei ha diritto di chiedere alla Società l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o nei casi stabiliti dal Regolamento, la cancellazione degli stessi, come anche la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati basati sul suo consenso o su un contratto. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (in Italia questa autorità è il Garante). Al fine dell’esercizio dei Suoi diritti, per revocare il consenso eventualmente prestato o per qualsiasi altra richiesta al Titolare, potrà inviare una e-mail al seguente indirizzo: privacy@uniting.it.
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Ultimo aggiornamento: 1 febbraio, 2024